EEP的MOSS整合方案

訊光科技 / 林卓毅

前言

MOSS(Microsoft Office SharePoint Server)是全新的伺服器應用程式，屬於Microsoft Office system 的一部分。企業可以使用這套程式來輔助共同作業、提供內容管理功能、實作業務流程，並提供存取組織目標及流程重要資訊的途徑。使用MOSS中的網站範本和其他功能，您就可以快速又有效率地建立網站，以支援組織可能具有的特定內容發佈、內容管理、記錄管理或商務智慧等需求。MOSS定位為企業級的Portal集合，提供了廣泛的自由度與服務。企業除了主要的入口網站外，可能會依照部門和作業功能建立許多子網站，甚至是個人網站，前述所有需求都可以建構在單一的MOSS體系中。而這些網站需要有各種服務當作內容，如：公布欄、討論區、行事曆、聯絡人、表單、全文檢索，以及讓無結構的Office文件可以結構化地管理與共享的機制。

既然MOSS定位為IT系統整合的總入口，那麼EEP如何整合進MOSS也成為我們的一個思考方向之一。有鑑於越來越多的客戶詢問到有關MOSS方面的整合需求，所以我們提供了一個SP Module的整合方案(SharePoint Module)，讓您可以直接在MOSS的頁面上直接取得EEP流程資訊以及執行流程的操作。目前整合的版本是Microsoft Office SharePoint Server 2007和EEP 2008 WorkFlow版。

整合重點

在整合之前，先說明一下WebPart(網頁組件)的概念，WebPart就是一個可以提供獨立運作或是協同其他網頁組件運作的模組，您可以想像整個網頁是由許多不同的積木所組合出來，而這一個一個不同的積木就是WebPart。利用MOSS中的網頁內容管理功能，您可以輕鬆建立、編輯以及管理您的網頁。所以，我們開發了EEP專用的WebPart，您可以隨心所欲將EEP的WebPart擺在MOSS網站的任何網頁以及任何位置。例如：讓您直接在MOSS的網站頁面上，就可以直接看到使用者個人在EEP的「待辦事項」、「經辦事項」、「通知」、「逾時」等資訊，並提供直接的流程操作，甚至於直接可以看到EEP的樹狀功能選單，使用者可以直接從功能選單選取流程或是畫面，直接做單據的新增。而且我們也提供SingleSignOn的功能，您只需登入MOSS，WebPart會自動登入EEP，減少您在不同系統間重複登入的困擾。

功能說明

以下我們用一個MOSS的入口網站範例網頁，整合我們的WebPart做說明：

右邊Webpart為EEP功能目錄，就是可以將EEP標準的功能表顯示在MOSS的主頁面上，並且可以操作打開EEP的表單。

中間下方五個Webpart分別為待辦事項、經辦事項、通知、逾時以及隱藏Webpart。

此隱藏Webpart只有在EEP功能目錄點選之後，才會將點選的流程或畫面顯示在此區塊。

WebPart功能說明：

(1) 待辦事項：顯示該使用者的所有待辦事項清單。

功能說明：

   1) 流程下拉選單：過濾流程資料，當資料多的時候，用來篩選某流程的資料。
   2) 更新：重新取得最新的資料。由於每個WebPart是各自獨立的，不會即時更新其他Webpart的最新資料，例如經
       辦資料按「取回」，並不會即時反應在待辦事項清單，所以提供更新的功能，隨時可取得最新資料。
   3) 查詢：提供查詢功能，可根據「單據號碼」、「發送者」兩個欄位過濾資料。按下「查詢」時，會顯示查詢的
        區塊，如下圖：

   4) 打開：提供您直接開啟該表單畫面，表單操作請參考EEP WorkFlow WebForm的操作方法。
        您可以直接在該表單修改資料，或是執行「呈送」、「作廢」、「通知」… 等流程操作。
        如果您不想開啟表單，我們也提供您直接在Grid上面直接做「審核」和「退回」的動作。

        開啟表單是用開新視窗的方式呈現，如下圖：

   5) 審核：提供您Grid上直接做審核的動作，而不需開啟原表單。
        當按下「審核」圖示時，會以開新視窗的方式顯示審核畫面，您可以直接勾選重要或緊急單據，並輸入意見說
        明，按確定即可將單據拋到流程下一關。

此畫面還提供預覽功能，能讓使用者直接在流程圖上看到目前表單的流程進度。按下方「預覽」按鈕可選擇
「開啟」或「儲存」該流程圖。

直接按「開啟」即可顯示流程的進度圖，如下圖：

　

  6) 退回：提供您在Grid上直接做退回的動作，而不需開啟原表單。按下後即會退回流程上一關。操作方式和
    「審核」的操作方式一樣。
  7) 歷史紀錄：開窗顯示此單據的所有歷史紀錄。如下圖：

   8) 排序：在Grid上可根據「寄件者」、「日期」兩個欄位做排序。直接點選欄位抬頭即可重新做排序。

(2) 經辦事項：顯示該使用者的所有經辦事項清單，經辦事項就是該使用者所送出去或經手過的且還沒有結案的
      單據。如下圖：

功能說明：

   1) 流程下拉選單：過濾流程資料，當資料多的時候，用來篩選某流程的資料。當「已結案」有打勾，會根據已
        結案經辦事項過濾流程資料，「已結案」沒有打勾，會根據未結案經辦事項過濾流程資料。
   2) 已結案：用來切換顯示已結案或未結案的經辦事項，預設是不打勾，顯示未結案的經辦事項，若打勾，則會
        取得已結案的經辦事項清單，如下圖：

   3) 更新：重新取得最新的經辦事項資料。
   4) 查詢：提供查詢功能，可根據「單據號碼」、「發送者」兩個欄位過濾資料，與待辦事項的查詢功能是一樣
        的。當「已結案」沒有打勾，會顯示未結案經辦事項的查詢區塊，由於已結案和未結案顯示的欄位不同，所以
        可供查詢的欄位也有所不同，如下圖：


   5) 打開：提供您直接開啟該經辦事項表單畫面。
   6) 歷史紀錄：開窗顯示此經辦事項單據的所有歷史紀錄。
   7) 取回：使用者可自行將單據取回，按取回後，單據會直接回到上一關角色的待辦。

(3) 通知：顯示該使用者的所有通知事項的清單，通知事項大都是流程中的通知訊息，而非優先處理的待辦事項，
      優先等級不同，所以特別分開。

   功能說明：

   1) 流程下拉選單：過濾流程資料，當資料多的時候，用來篩選某流程的資料。
   2) 更新：重新取得最新的通知資料。
   3) 打開：提供您直接開啟該通知表單畫面。
   4) 歷史紀錄：開窗顯示此通知單據的所有歷史紀錄。
   5) 刪除通知：顧名思義就是刪除該筆通知資料。

(4) 逾時：顯示該使用者或其屬下的所有已經逾時的單據清單。

   功能說明：

   1) 更新：重新取得最新的逾時資料。
   2) 打開：提供您直接開啟該逾時表單畫面。
   3) 歷史紀錄：開窗顯示此逾時單據的所有歷史紀錄。

(5) EEP功能目錄：提供使用者開啟流程或畫面，或用來打開已經開發完成的EEP表單。

(6) 隱藏的WebPart，用來顯示EEP功能目錄所點選的流程或頁面容器，當你打開流程或表單時，將會顯示在這個容
       器中。

結語

藉由EEP SP Module (SharePoint Module)這個整合方案，提供客戶多一種選擇，您可以選擇MOSS和EEP各自獨立操作，或是您可以選擇讓EEP和MOSS整合在同一介面操作。在現今的企業，公司內部可能同時存在著多套IT系統，使用者同時必須使用多套IT系統已是家常便飯，對使用者來說，最直接的困擾就是每套系統都要記一套帳號密碼，每套系統都要登入一次，藉由整合，至少EEP在這方面減少了使用者的負擔。藉由整合在MOSS頁面，也提供使用者更有效率、更便利的操作。